Integrazione in Microsoft® Office
Facilita e rendi più efficiente l'elaborazione di documenti Microsoft® con le funzioni integrate di FineReader PDF. Apri e modifica all'istante i documenti scannerizzati e i PDF in Microsoft® Word. Salva e-mail, allegati e cartelle come PDF ricercabili in Outlook. Crea PDF direttamente da Word, Excel o PowerPoint. Confronta un documento direttamente da Word con il suo PDF o la sua copia scannerizzata.
Disponibile per FineReader PDF for Windows
Come creare PDF direttamente da Word, Excel o PowerPoint:
1.Clicca sulla scheda ABBYY FineReader PDF .
2.Clicca su Preferenze per definire il tipo di PDF da creare, impostare le password, ecc.
3.Clicca sul pulsante Crea PDF.
4.Scegli dove salvare il PDF da creare; spunta Apri documento se desideri che si apra automaticamente in FineReader PDF.
In Word ed Excel è possibile inviare il PDF via e-mail invece di salvarlo:
3.Clicca su Crea PDF e Invia per e-mail.
4.Il PDF viene allegato a un messaggio e-mail generato automaticamente. Completalo e invialo.
Come salvare e-mail come PDF da Outlook:
1.Clicca sulla scheda ABBYY FineReader PDF.
2.Clicca su Preferenze per creare un PDF/A o un PDF protetto da password.
3.Seleziona una o più e-mail.
4.Clicca su Converti in PDF.
5.Scegli dove salvare il PDF e clicca su Salva. Spunta Apri documento se desideri che si apra automaticamente.
Puoi salvare intere cartelle come PDF utilizzando il pulsante Crea PDF da cartella o creare PDF da allegati di e-mail con il pulsante Crea PDF da allegati.
Come aprire un PDF o una scansione in Word per la modifica:
1.Clicca sulla scheda ABBYY FineReader PDF.
2.Clicca sul pulsante Converti in Word.
3.Imposta la lingua e la modalità di layout del documento quindi clicca su OK.
4.Seleziona un PDF o una scansione del documento che desideri modificare in Word, clicca su Apri e il gioco è fatto!
Puoi anche scannerizzare un documento cartaceo in Word per modificarlo. Per farlo, segui la precedente procedura, ma clicca su Scannerizza in Word al secondo punto. Appare la finestra di scannerizzazione: inserisci il documento nello scanner e FineReader PDF farà tutto il resto.
Come confrontare un documento in Word con una copia scannerizzata o un PDF:
1.Clicca sulla scheda ABBYY FineReader PDF.
2.Clicca sul pulsante Confronta documento con. Il documento corrente viene automaticamente aggiunto alla finestra ABBYY Confronta documenti.
3.Seleziona una copia con cui confrontarlo e clicca sul pulsante Confronta.
4.Controlla le differenze tra le due copie che FineReader PDF trova per tei!
Archivia o condividi le e-mail
Salva e-mail e allegati importanti da Outlook come PDF ricercabili da archiviare o condividere. Archivia intere cartelle di Outlook in un PDF.
Crea PDF direttamente da Office
Crea all'istante PDF ricercabili, PDF/A standard del settore o documenti PDF/UA accessibili dai documenti su cui stai lavorando direttamente da Word, Excel o PowerPoint. Salvali o condividili via e-mail.
Apri PDF e scansioni in Word
Apri facilmente PDF, scansioni o persino documenti cartacei per modificarli e riutilizzarli direttamente in Microsoft® Word.
Confronta con una scansione o un PDF in Word
Confronta un documento su cui staie lavorando in Microsoft® Word con il suo PDF o una copia scannerizzata per trovare differenze nel testo o per verificare che siano identici.